An großen Standorten sind oft mehrere Kontrollräume und Verwaltungsebenen erforderlich, was eine Kontrolle des Zugangs der verschiedenen Benutzer unabdingbar macht. Die CathexisVision-Software bietet mehrere Benutzerebenen, jede mit einem eigenen Benutzernamen und Passwort. Administratoren können von einer zentralen Stelle aus Benutzer für die gesamte Website oder für mehrere Standorte verwalten.