Duże obiekty często wymagają wielu pomieszczeń kontrolnych i poziomów zarządzania, co sprawia, że konieczne jest kontrolowanie dostępu różnych użytkowników. Oprogramowanie CathexisVision oferuje wiele poziomów użytkowników, z których każdy posiada unikalną nazwę użytkownika i hasło. Administratorzy mogą zarządzać użytkownikami w całej witrynie lub w wielu witrynach z centralnej lokalizacji